A、新闻背景材料若运用得好，可以解释、烘托和深化报道卡题，使新闻所包含的内涵更为明白显豁；有助于突出新闻的特点，提高新闻的价值；能代替作者的议论从而使新闻显得客观；还可以传播知识，为新闻报道增添情趣，增强新闻报道的可读性。从某种意义上看，新闻背景材料与主要新闻事实的关系，就好比是绿叶和红花的关系。“红花虽好，尚需绿叶扶持”。有了新闻背景的衬托，新闻事实中所蕴含的精彩内容格外清楚地展现在读者面前。但是凡事都有一个限度，“绿叶”太多了，或许会把红花掩盖掉。
B、（1）新闻背景一定要紧扣报道主题或主要新闻事实，要尽可能少而精，防止喧宾夺主。凡是与报道主题关系小太紧密的背景材料，一定要坚决删除，不能东拉西扯、枝蔓横生，令读者舍本逐末。有些尽人皆知的背景知识就不必再写入新闻稿中。
C、（2）运用背景材料要有明确的针对性，回答读者关心的问题。写新闻报道要研究读者对象，懂得读者心理。不同的报纸有不同的读者对象，他们的接受能力、对外界的关心程度和了解程度往往有较大的差异，因而在为不同的报刊写稿时，对于新闻背景的详略情况是有不同的要求的。同样一条科技新闻，发给科技报的稿子中有关的背景材料可以简略一点，发给晚报的稿子则应该更通俗、周详一点。写作时，无论如何都要设身处地为广大读者想一想，看看他们想知道什么，还有什么不清楚、不理解的地方，需要利用背景材料作出说明、注释或解释。
D、（3）灵活穿插新闻背景材料。新闻背景材料在消息中的位置是灵活的，它是新闻的从属部分，可以独立成段，也可以灵活穿插在新闻导语、新闻躯干或结尾之中。如何安排和穿插，完全根据此消息的内容和结构布局的需要而定。一般而言，穿插在导语中的往往是对比性材料；穿插在新闻躯干和结尾中的，往往是注释说明性材料或分析解释性材料。凡是用于穿插的背景材料，一般只是一两句话，有时甚至只是一些简单的句子成分。
